Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz Grundverordnung ist:

Wayne Padel GmbH
Friedenau 15
52372 Kreuzau
Deutschland

Geschäftsführer: Yero Sow und Pouya Shabani

E-Mail: info@waynepadel.de
Telefon: +49 176 259513

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung von Buchungen und Verträgen sowie zum Betrieb unserer Padelanlage erforderlich ist oder Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Aufruf unserer Website und Server Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Buchungsinformationen
sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Buchungen über Playtomic

Die Reservierung unserer Padelplätze erfolgt insbesondere über die Buchungsplattform Playtomic.

Wenn Sie über Playtomic einen Platz buchen, werden die für die Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten über Playtomic verarbeitet. Hierzu können unter anderem Name, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Buchungszeitpunkt, gebuchter Platz und weitere für die Durchführung der Buchung erforderliche Daten gehören.

Die Verarbeitung der Daten durch Wayne Padel GmbH erfolgt zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Buchung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Playtomic verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten im Rahmen seiner eigenen Plattform und nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen. Für die Nutzung eines Playtomic Kontos und die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Playtomic.

6. Zugang zur Padelanlage

Für gebuchte Spielzeiten können digitale Zugangscodes oder vergleichbare elektronische Zugangsberechtigungen bereitgestellt werden.

Dabei können Buchungsdaten mit den für den Zugang erforderlichen technischen Informationen verknüpft werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung Ihrer Buchung, der Bereitstellung des Zugangs zur Anlage sowie der Sicherheit und Organisation des Clubbetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit unserer Anlage dient, kann sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

7. Zahlungen

Bei kostenpflichtigen Buchungen oder anderen Leistungen werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch den jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Abhängig von der gewählten Zahlungsart können beispielsweise Kreditkartenzahlungen, Debitkartenzahlungen, PayPal oder Apple Pay angeboten werden.

Wir erhalten grundsätzlich nur die Informationen, die zur Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

8. WhatsApp Kommunikation

Wenn Sie freiwillig über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Inhalte.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung einer Buchung oder eines anderen Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und einfachen Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung durch WhatsApp beziehungsweise die dahinterstehenden Unternehmen haben wir nur eingeschränkten Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für die Bereitstellung und Funktion der Website erforderlich sind.

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien nicht technisch notwendig sind und beispielsweise für Analyse, Marketing oder externe Medien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt entsprechend den Anforderungen des § 25 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden werden.

YouTube ist ein Dienst von Google.

Beim Laden eines eingebetteten YouTube Videos kann technisch bedingt eine Verbindung zu Servern von Google beziehungsweise YouTube hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP Adresse, Geräteinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden YouTube Inhalte erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungssystem zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Nutzung von Diensten international tätiger Anbieter kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

11. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten auf sozialen Netzwerken wie Instagram oder Facebook.

Bei einfachen Verlinkungen wird beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine direkte Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

12. Veranstaltungen, Turniere und Community Angebote

Wenn Sie sich für ein Event, Turnier, eine Clinic oder eine andere Aktivität von WAYNE Padel anmelden, verarbeiten wir die für die Organisation und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Spielniveau, Teamzuordnung, Buchungsinformationen und Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei freiwilligen Community Aktivitäten oder Marketingmaßnahmen kann eine Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

13. Newsletter und Marketingkommunikation

Sofern Sie sich ausdrücklich für unseren Newsletter oder andere Marketingkommunikation anmelden, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen zur Zusendung entsprechender Informationen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie beispielsweise den Abmeldelink in einer E-Mail verwenden oder uns unter info@waynepadel.de kontaktieren.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Hosting und IT Dienstleister
Buchungsplattformen
Zahlungsdienstleister
Kommunikationsdienstleister
E-Mail Dienstleister
technische Dienstleister für Zugangssysteme
Steuerberater und andere professionelle Berater
Behörden, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@waynepadel.de kontaktieren.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein Westfalen ist grundsätzlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen

Unabhängig davon können Sie sich auch an eine andere nach der DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

18. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.